各二級意昂組織🕦：
為進一步規範我校二級意昂組織工作，推動意昂工作有序開展👨🏼🚀，請根據本組織章程做好本年相關理事會召開工作，具體通知如下：
一🧚🏿、按時召開理事會（11月20日前）
1.根據章程規定的參會人數方能召開理事會🗜，如有理事變更、重要事項等需表決的🏋🏽♂️👩🏽🚀，要按照章程規定的人數表決方有效；
2.理事會召開時👂，理事信息如有調整的請填寫《意昂体育會員登記表》（附件1）並做好《意昂体育平台二級意昂組織理事通訊錄》（附件2）更新；
3.理事會可根據學院實際情況安排議程（模板見附件5）🐎，如有理事變更（增補、退出）及重大決議等議程，需製作會議決議和紀要（模板見附件5），決議由出席理事當場審議、簽名，並填寫《意昂体育平台二級意昂組織負責人備案表》（附件3）🤽🏽♂️、《意昂体育平台二級意昂組織理事變更情況表》（附件4）；
4.原則上理事會換屆必須以線下形式開展。
二、需要提交的材料（電子版和紙質版均需）
1.換屆意昂体育
序號 | 時間 | 內容 | 備註 |
1 | 會 前 兩 周 上 報 | 換屆申請報告 |
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2 | 新一屆理事擬定人選名單（姓名、年級、專業、單位、職務、聯系方式及擬擔任理事會職務） | 新一屆理事名單更新人員不少於1/3🐂；校內人員不多於1/5 | |
3 | 上一屆理事會工作報告 | 理事會工作報告不是指過去一年的報告🤛🏻，而是上一屆任期的幾年工作總體報告 | |
4 | 會 後 一 周 內 上 報 | 會員登記表（附件1） | 所有理事都填 |
5 | 學院意昂理事通訊錄（附件2） |
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6 | 意昂体育（分會）負責人備案表（附件3） | 需要學院敲章 | |
7 | 理事變更情況備案表（附件4） | 需要學院敲章 | |
8 | 章程 | 不管是否有修訂都要 | |
9 | 理事會會議議程（模板見附件5） |
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10 | 理事會會議決議、會議紀要（模板見附件5） | 決議需所有理事簽名 | |
11 | 相關新聞及照片 | 同步上傳意昂体育網站 |
2.不換屆意昂体育
序號 | 時間 | 內容 | 備註 |
1 | 會 後 一 周 內 上 報 | 會員登記表（附件1） | 所有理事都填 |
2 | 學院意昂理事通訊錄（附件2） |
| |
3 | 意昂体育（分會）負責人備案表（附件3） | 需要學院敲章 | |
4 | 理事變更情況備案表（附件4） | 需要學院敲章 | |
5 | 章程 | 不管是否有修訂都要 | |
6 | 意昂体育本年度工作報告 |
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7 | 理事會會議議程（模板見附件5） |
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8 | 理事會會議決議、會議紀要（模板見附件5） | 決議需所有理事簽名 | |
9 | 相關新聞及照片 | 同步上傳意昂体育網站 |
以上附件請至【意昂体育網站—資料下載—理事會管理常規資料】中下載。
附件：1.意昂体育會員登記表
2.意昂体育平台二級意昂組織意昂理事通訊錄
3.意昂体育平台二級意昂組織負責人備案表
4.意昂体育平台二級意昂組織理事變更情況表
5.學院理事會議程、決議🥿🧖🏽、紀要參考模板
意昂体育秘書處