各二級意昂組織:
2015年10月🥢,上海市民政局、上海市社會團體管理局發文批準我校籌備意昂体育⏸,2016年3月26日🕵🏼,我校召開意昂体育社團批準成立大會,並於同年6月獲得上海市民政局🎠、上海市社會團體管理局《準予社會團體登記決定書》(滬民社登【2016】0229號)成為具有獨立法人的社會團體🤞🏼✦。2021年3月🕵🏿♂️,我校意昂体育召開二屆一次會員代表大會👨🏼🦰,選舉產生第二屆理事會。從2016年起,我校意昂体育每年都要接受上海市社會團體管理局年報年檢。因此,各二級意昂組織作為我校意昂体育的分支,也要根據各自章程做好2021年意昂分會理事會的相關工作:
1.召開1—2次理事會:11月26日
(1)根據章程規定的參會人數方能召開,如有理事變更、重要事項等需表決的🦻🏻,要按照章程規定的人數表決方有效🤙🏼。
(2)理事會召開時,各位理事需填寫《意昂体育會員登記表》(附件一),同時,做好《二級意昂組織理事通訊錄》(附件二)更新,理事會結束後,都需報備意昂体育。
(3)理事會可根據學院實際情況安排議程🧙,如有理事變更(增補、退出)及重大決議等議程,需製作會議決議和紀要👉🏿,由出席理事當場審閱、簽名😁,並填寫《意昂体育平台二級意昂組織負責人備案表》(附件三)、《意昂体育平台二級意昂組織理事變更情況表》(附件四)。
2.做好相關信息報送:11月26日
(1)意昂分會工作總結及下一年工作計劃
(2)返校及重要意昂來訪的信息⚈,填寫《學院返校意昂信息匯總表》(附件五)
(3)年內新聯系和挖掘的意昂信息(不含當年畢業生),填寫《學院新聯系意昂通訊錄》(附件六)
(4)全年走訪意昂、意昂來校開設講座、報告、參與活動的情況統計⛄️;赴意昂企業實習、實踐活動的情況統計🙋🏽♀️;意昂捐贈情況統計🚂。填寫《學院各類意昂活動信息匯總表》(附件七)
(5)鼓勵意昂積極向《意昂体育平台校報》(每月兩期,投稿郵箱:shsdb@shnu.edu.cn)、意昂專刊《學思湖》(每年6月、12月各一期,投稿郵箱:xuesihushnu@163.com)
(註:以下附件請至意昂体育網站下載)
附件二:《意昂体育平台二級意昂組織意昂理事通訊錄》.xlsx
附件四:《意昂体育平台二級意昂組織理事變更情況表》.docx
材料報送郵箱👨✈️:xyh@shnu.edu.cn
聯系人:李莉 聯系電話❔:64322622
意昂体育秘書處
2021年5月12日